سفارشنامه یا ریکمندیشن لیتر برای بورسیه های تحصیلی چیست؟
What is an academic Letter of Recommendation / Reference Letter?
سفارش نامه یک بخش مهم درخواست (اپلیکیشن) بورسیه ها و برنامه های ماستری و دوکتورا را تشکیل می دهد. سفارشنامه حاوی معلومات از قبیل دستاورد ها، توانایی ها، شخصیت و اهداف تحصیلی محصل می باشد که توسط اساتید قبلی و یا کارفرما برای یک برنامه مشخص تحصیلی نوشته می شود.
یک تعداد محصلین از اساتید خویش سفارش نامه های عمومی دریافت نموده و آنرا برای چندین بورسیه مورد استفاده قرار می دهند. این نوع سفارش نامه ها از موثریت کم برخوردار می باشند، زیرا در رابط به یک برنامه یا بورسیه مشخص تحصیلی معلومات ناچیز و غیر مرتبط ارایه نموده که حین ارزیابی توسط کمیته های گزینش، ممکن پایینترین نمره را از آن خود بسازد.
همچنان، یک تعداد محصلین سفارشنامه را از طرف خود نوشته بعدا ً غرض امضاء و تاییدی به استاد مربوطه مراجعه می نمایند. این نوع سفارش نامه ها از ابتدا تا انتها مملو از صفات و جملات زیبا در وصف محصل بوده و خصوصیات یک سفارشنامه اکادمیک را دارا نمی باشند. در این نوع سفارشنامه ها، محصلین آنقدر به تعریف و توصیف خود می پردازند، که گاه گاهی شاهنامه در وصف سیاووش و فرح انگیز کم می آورد.
یک سفارش نامه خوب باید کدام ویژگی ها را دارا باشد؟
برای اینکه یک سفارش نامه به بهترین وجه آن نوشته و تهیه شود، یک سلسله نکات باید توسط درخواست کننده نامه (محصل) و تهیه کننده نامه (استاد/کارفرما) در نظر گرفته شود:
نکاتی که باید توسط محصل در نظر گرفته شود:
1: استادی را انتخاب نمائید که در مورد شما معلومات کافی داشته و در جریان تحصیل شما را تدریس نموده باشد. این کار باعث می گردد تا در مورد شما حقایق را به شکل بهتر انعکاس داده و سفارشنامه را به شکل خوبتر تهیه نماید.
2: سفارشنامه را به طور رسمی و با استفاده از ایمیل درخواست نمائید. برای اینکه سفارش نامه به شکل بهتر نوشته شده بتواند، به استاد یا کارفرما در رابطه به رشته تحصیلی، هدف برنامه تحصیلی یا هدف تحقیق و بورسیه مورد نظر معلومات ارایه نمائید.
3: خلص سوانح خود را که شامل دستاورد ها، توانایی ها، تحصیلات قبلی و تجربه کاری می باشد، با استاد یا کارفرما شریک سازید.
4: برای درخواست سفارشنامه باید وقت کافی داده شود. بعضی محصلین در آخرین روزهای روند ثبت نام مراجعه نموده و از استاد خویش تقاضای نوشتن سفارش نامه می نمایند. در چنین حالت ممکن سفارشنامه را قبل از مهلت ثبت نام دریافت نتوانسته و شامل پروسه نشوند.
5: استادی انتخاب شود که قابل دسترس بوده و در صورت لزوم، به سوالات و ایمیل مرجع بورس دهنده پاسخ داده بتواند.
6: هیچگاه و بدون اطلاع قبلی، مشخصات و ایمیل آدرس استاد/کارفرما با مرجع بورس دهنده غرض مطالبه سفارشنامه شریک ساخته نشود.
7: سفارشنامه نباید عمومی بوده و برای هر بورسیه استفاده شود، بلکه نامه باید عنوانی مرجع مشخص بورس دهنده باشد.
نکاتی که باید توسط استاد/کارفرما در نظر گرفته شود:
1. از محصل در مورد دستاورد های علمی و مهارت های وی پرسیده شود.
2. خلاصه شرح هدف و هدف تحصیلی/ تحقیقی محصل مطالعه گردد.
3. در صورت امکان، در مورد هدف تحصیلی با محصل صحبت شود و این موضوع در نامه انعکاس داده شود.
4. در سفارش نامه بیشتر بالای دستاورد ها، توانایی ها، موضوع انتخاب شده و اهداف بعدی محصل تمرکز صورت بگیرد.
5. مرجع دریافت کننده نامه (جانب بورس دهنده) به طور واضیح و مشخص نوشته شود.
6. معلومات شخصی استاد/کارفرما، موقف و ایمیل آدرس وی باید عاری از اشتباه باشد.
7. هرگاه از طرف مرجع بورس دهنده در مورد تاییدی نامه، ایمیلی دریافت می گردد، باید به اسرع وقت جواب داده شود.
سایر نکات مهم و ضروری:
- سفارش نامه باید برای یک برنامه مشخص مطالبه گردد. سفارش نامه های عمومی از موثریت کم برخوردار بوده و در بعضی موارد قابل پذیرش نمی باشند.
- سفارش نامه توسط شخصی نوشته شود که با شما رابطه کاری و اکادمیک داشته باشد.
- در برخی موارد، چند سفارش نامه برای عین بورسیه توسط محصل کاندید نوشته شده و فقط امضای اساتید و کارفرماها گرفته می شود، ولی از آنجائیکه خصوصیات و ساختار نوشتاری نامه ها یکسان می باشد، به آسانی توسط کمیته های گزینش شناسایی شده و باطل ارزیابی می گردند.
نوت: نمونه تهیه شده فقط برای رهنمایی کاندیدان بورسیه ها بوده و نباید مورد استفاده قرار بگیرد، زیرا از یک طرف محتویات آن برای کاندید کاربرد نداشته و از جانب دیگر، ممکن توسط کاندیدان دیگر نیز برای عین بورسیه استفاده شود.
موفقیت بر روی ستون های شکست شکل می گیرد!!! (سری چتری)
#استاد_زادران
#What is an #academic_Letter of #Recommendation / #Reference #Letter?
#ریکمنډیشن #خط #لیتر
